Путешествия: как искать и бронировать?
Если у вас нет возможности посмотреть видео, пожалуйста, ознакомьтесь с текстовым вариантом инструкции.
Шаг 1: Поиск динамического тура
1. Перейдите во вкладку "Путешествия" на главной странице.
2. Выберите пункты вылета и назначения:
Можно указать не только аэропорт или город, но также добавить ближайшие к ним аэропорты. Также можно выбрать несколько различных пунктов вылета и прилета, либо указать страну или регион (например, Европа). Используйте функцию "Куда угодно" для поиска всех возможных направлений из выбранного пункта вылета.
Вы также можете воспользоваться функцией Найти на карте" и подобрать отели в радиусе от 0,5 до 10 км от нужной точки (например, отели рядом с Эйфелевой башней). Если вы не можете найти конкретный отель, обратитесь в службу поддержки..
3. Выберите дату начала тура и его продолжительность:
В календаре выберите точную дату, период или весь месяц для поиска предложений с самыми низкими тарифами. Укажите дату обратного рейса или количество ночей между вылетами.
4. Укажите другие параметры поиска:
- класс перелета (по умолчанию – эконом),
- количество пассажиров.
5. Воспользуйтесь дополнительными фильтрами для поиска:
Выберите авиакомпанию, категорию отеля, тип питания, опции "Бесплатная отмена", "Только с багажом" и "Без пересадок".
6. Нажмите кнопку Поиск:
После нажатия кнопки система отобразит доступные варианты на выбранные даты или период.
Шаг 2: Работа с результатами поиска
1. Просмотрите полученные результаты:
Результаты поиска отображаются в виде списка или на карте. Также доступен вид с одновременным отображением списка и карты на одной странице. Нажмите на кнопку "Все номера и цены", чтобы увидеть все доступные предложения. Вернуться к исходному виду можно кнопкой "Свернуть". Обратите внимание на тарифы "Отмена без потерь" и "Незвозвратный тариф".
2. Воспользуйтесь фильтрами:
Для детализации выбора используйте фильтры в левой колонке, такие как: время вылета и прилета, название отеля; цена; количество звезд; питание; рейтинг: оценка отеля по отзывам клиентов; акции: скидки от поставщика; услуги: например, с бассейном или парковкой; удобства в номере; особенности размещения: отели, подходящие для семей с детьми или только для взрослых, или с размещением с животными; район; сеть отелей; тип объекта размещения: апартаменты, виллы, хостелы и другие типы отелей; тип бронирования: предложения с возвратным тарифом.
3. Опубликуйте список найденных туров в Facebook или отправьте ссылку на него:
Вы можете опубликовать этот список одним кликом на своей странице в Facebook или отправить ссылку на него.
4. Добавьте отель в подборку:
Нажмите символ чемодана рядом с ценой отельного номера, чтобы сохранить его в подборку и впоследствии отправить туристу для просмотра или самостоятельного бронирования на вашем клиентском Unit-сайте.
5. Просмотрите краткое описание тура и ознакомьтесь с условиями оплаты:
В предложении вы найдете условия проживания, питания, информацию о рейсе. Нажав на него, вы получите данные о включенном и дополнительно оплачиваемом багаже. Изменить рейс можно, воспользовавшись боковым фильтром, или выбрать другой рейс на этапе бронирования. Дополнительный багаж можно приобрести либо на этапе бронирования, либо отдельно после создания заявки и добавить его к существующему бронированию. Система выделяет красным цветом информацию, на которую следует обратить особое внимание: самостоятельная стыковка, смена аэропорта, повторная регистрация багажа и другое. Обратите внимание, что на этапе выбора рейса вы можете выбрать тарифы с багажом или без багажа, а другие тарифы (например, Flexible, Priority) вы сможете выбрать или увидеть код тарифа на следующем этапе — Бронирование.
Для удобства и наглядности система одновременно отображает цены в двух форматах: нетто и брутто. Эту опцию можно отредактировать в настройках личного кабинета, в разделе Комиссии и наценка.
По условиям авиакомпаний, все авиабилеты должны быть оплачены в течение двух часов с момента создания бронирования. При невозвратном тарифе необходимо в этот срок оплатить полную стоимость тура. А при тарифе "гибкая отмена" вам необходимо в течение двух часов оплатить только стоимость авиабилета, а остальное — до указанной конечной даты оплаты.
6. Выберите отель и перейдите на его страницу:
На странице отеля вы найдете:
- детальное описание,
- ссылку для отправки клиенту или для публикации в соцсети;
- опцию отправки информации об отеле в текстовом формате или в виде изображения;
- все ценовые предложения;
- календарь цен и наличия мест;
- рейтинг поставщиков;
- сравнение с ценой на сайте бронирования;
- отзывы и рейтинг отеля от туристов и ваших коллег-турагентов.
7. Настройте свой перелет:
При необходимости измените выбранный рейс на другой, нажав кнопку "Настройте свой перелет".
8. Обратите внимание на "Условия размещения":
В этом разделе указаны возможные доплаты, налоги, время заезда/выезда и контакты отеля.
9. Выберите ценовое предложение:
После выбора нажмите кнопку "Забронировать".
Шаг 3: Бронирование тура
1. На странице бронирования:
- проверьте выбранный рейс или измените его на другой;
- ознакомьтесь с условиями включенного медицинского страхования;
- при необходимости добавьте багаж для всех пассажиров или каждого пассажира отдельно;
- ознакомьтесь с условиями аннуляции;
- заполните информацию о пассажирах в соответствии с их паспортными данными. Проверьте данные, чтобы избежать возможных дополнительных сборов за исправления, которые могут возникнуть согласно правилам авиакомпании;
- при необходимости добавьте страховку или трансфер до отеля или от отеля;
- выберите схему оплаты: от агента или от туриста;
- при необходимости измените комиссию (увеличьте или уменьшите) или примените купон;
- укажите дополнительные пожелания. Вы можете внести заметку для поставщика, выбрав её из списка (вид на море, раздельные кровати и т. д.) или написать пожелания для отеля на английском языке;
- введите электронную почту и телефон туриста;
- при необходимости обратитесь в службу поддержки, нажав значок чата в правом нижнем углу;
- нажмите "Далее: проверка данных".
2. Проверьте внесенные данные:
На странице проверки данных просмотрите введенную информацию. При необходимости нажмите "Изменить данные" и вернитесь на предыдущую страницу. Внимательно ознакомьтесь с условиями бронирования и отметьте пункт, что вы ознакомлены с условиями и соглашаетесь с ними. Затем нажмите "Забронировать".
3. Завершите бронирование:
Подтверждение бронирования поступит на email, указанный при бронировании. Заказу будет присвоен номер, по которому вы можете найти его в разделе
4. Проверьте синий значок на бронировании:
Синий значок (галочка) указывает на то, что служба поддержки Unit Travel проверила бронирование: связалась с отелем, подтвердила все пожелания, тип номера и питание и поставила отметку о дате и времени проверки.
5. Оплатите бронирование и получите ваучер:
Созданное бронирование необходимо оплатить:
- в течение двух часов, если это "Безвозвратный тариф",
- если это тариф "Бесплатная отмена", необходимо на протяжении двух часов оплатить стоимость авиабилета, а остаток - до указанной конечной даты оплаты.
Если вы не оплатили бронирование до указанного срока, оно будет автоматически аннулировано без штрафных санкций.
После осуществления полной оплаты, вы сможете найти, загрузить и распечатать документы на странице соответствующего бронирования в разделе Меню > Работа с клиентами > Бронирования.