Как подписать договор?
🙋♂️ Для чего?
После регистрации аккаунта, каждый пользователь получает доступ к базовым инструментам для работы. Однако, для расширения возможностей, иногда требуется заключить договор или дополнительное соглашение. Подписание таких документов расширит ваши возможности и предоставит доступ к ранее недоступным функциям, таким как: новые методы оплаты, дополнительные услуги, варианты размещения и другое.
Шаг 1: Заполнение данных о компании
1. Перейдите в раздел Профиль > Настройки > Данные о компании в агентском кабинете.
2. В блоке Общие данные заполните следующие поля:
- Название бренда вашей компании
- Год основания
- Сайт
- Количество сотрудников
3. Нажмите кнопку Сохранить.
4. Затем, в блоке Реквизиты юридического лица, заполните следующие поля:
- Страна регистрации
- Код компании
- Название юридического лица
- Юридический адрес компании
- Номер плательщика НДС (это поле заполняется только плательщиками НДС)
- Директор
- Телефон
- Email для официальной переписки
- Выберите тип системы налогообложения
- Выберите тип банковской гарантии, укажите дату до которой она действительна, и прикрепите файл с копией банковской гарантии.
5. Нажмите кнопку Сохранить.
⚠️ После сохранения данных, они будут находится в статусе "На рассмотрении". Процесс проверки данных может занимать до 24 часов. После успешной проверки, статусы изменятся на "Подтверждено" и вам будет отправлено уведомление по электронной почте, что позволит начать процесс подписания договоров и соглашений.
Шаг 2: Добавление банковских реквизитов
1. Перейдите в раздел Профиль > Настройки > Банковские реквизиты в агентском кабинете.
2. Нажмите кнопку Добавить и выберите Реквизиты компании.
В открывшемся окне заполните следующие поля:
- Название юридического лица
- Выберите валюту счета
- IBAN (номер счета)
- Код банка (МФО)
- Название банка
- Выберите назначение платежных реквизитов
3. Нажмите кнопку Сохранить.
Шаг 3: Добавление договоров и соглашений
1. Перейдите в раздел Профиль > Настройки > Договора и соглашения в агентском кабинете.
2. Нажмите кнопку Добавить и выберите необходимый договор из списка.
3. Выберите Реквизиты юридического лица и Банковские реквизиты вашей компаний из списка.
4. Нажмите кнопку Сохранить.
5. После сохранения, договор будет автоматически сформирован и отправлен в электронную систему документооборота для подписания.
👇 Как подписать договор в системе электронного документооборота "Вчасно"